Indústria · Ciudad del Este, Paraguay
Gestão de instalações sob medida em 60+ cidades com ClickUp e IA — rastreabilidade, cronograma e comissionamento integrados
Visão geral
A Laguna Portas tem mais de 10 anos no mercado de esquadrias, portas e brises de alto padrão, atendendo mais de 5.000 clientes em mais de 60 cidades — com operações que chegam até o Paraguai. Com equipes de instalação geograficamente dispersas e produtos de alta complexidade técnica, o projeto estruturou um sistema completo de gestão de campo: cronograma centralizado, reporte diário automatizado e cálculo de comissionamento via IA, viabilizando pela primeira vez um modelo de remuneração variável baseado em dados reais de produtividade.

Nossa abordagem
Priorizamos a pós-produção — instalação — antes da pré-produção, resolvendo primeiro a maior dor operacional. Cada cliente foi estruturado como uma Lista com template semi-pronto, garantindo padronização sem depender de automações frágeis. A transferência de domínio técnico foi feita hands-on, com a equipe recriando a estrutura ativamente nas calls. O sistema foi desenhado para ser operado do celular pelas equipes de campo — sem fricção na ponta.
Do gargalo à operação rastreável
O desafio
Estruturação de métricas de produtividade em instalação multi-regional
Com equipes atuando em múltiplas cidades simultaneamente e uma tabela de produtos com mais de 270 variáveis de instalação, a empresa precisava criar um sistema capaz de medir eficiência real por equipe e calcular comissionamento de forma justa e auditável — sem depender de conferências manuais.
A solução
Reporte diário mobile, IA para pontuação e cronograma público para o campo
Formulário de execução diária via ClickUp Forms com upload obrigatório de fotos, gerando registro antifraude de data e hora. Agente de IA para calcular automaticamente o score de comissionamento cruzando respostas do formulário com o banco de dados interno. View pública com link fixo para as equipes acessarem a agenda da semana pelo celular. Dashboards cruzando valor contratual com status de execução por equipe.
O que mudou na operação
Roteiro de instalação substituído por link público que atualiza em tempo real — acesso imediato para equipes de campo, sem geração manual de arquivos.
Score de comissionamento por instalador calculado via IA — eliminando a conferência matemática manual de uma tabela com 270+ variáveis.
Diretoria passou a cruzar dados financeiros e operacionais em tempo real — faturamento por esforço de equipe visível pela primeira vez.
Outros resultados
Sua operação pode ser o próximo case.
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