Quando seu projeto começa a travar, a pergunta não é "quem errou?", e sim: "o que precisamos enxergar melhor?"

Encerrar um projeto não é o fim. É o início de uma nova fase. Potencializar é a etapa mais negligenciada pelos gestores médios — e a mais valorizada por líderes de alta performance. É aqui que você aprende a extrair valor real da execução, investigando, ajustando e elevando o desempenho da operação.

A mentalidade do gestor-explorador

“Os melhores gestores não são apenas líderes — são investigadores de gargalos.”

A etapa de potencialização exige disciplina analítica, foco em dados e olhar provocativo sobre a operação.

Seu papel aqui é entender:

• O que está gerando atrito ou atrasos

• Quais tarefas estão sendo ignoradas ou mal priorizadas

• Onde existem sobrecargas, ruídos ou desalinhamentos

• Quais oportunidades surgiram _depois_ do projeto ter começado

As 3 Visões Fundamentais no ClickUp

1. Visão Geral de Entregas

Objetivo: Ter clareza das últimas entregas da operação, entender o ritmo da execução e verificar o que está fluindo (ou não). Como configurar:

• Filtro: status "Feito" ou "Fechado"

• Mostrar tarefas e subtarefas

• Ordenar por data (do mais recente para o mais antigo)

• Renomear para: _Últimas Entregas_

Use para:

• Validar produtividade semanal

• Revisar frequência de entregas

• Observar se entregáveis estão bem descritos

2. Dashboards por Projeto ou Departamento

Objetivo: Monitorar status das tarefas, antecipar atrasos e reorientar o time. Indicadores-chave:

• Tarefas atrasadas

• Tarefas de hoje

• Tarefas de amanhã

• Tarefas futuras (evita procrastinação)

Dica prática: Se um colaborador tem só uma tarefa para hoje e nenhuma para amanhã, a tendência é perder o ritmo. Tenha sempre pelo menos duas tarefas à frente para cada membro. Use para:

• Fazer redistribuição de pauta

• Identificar quem precisa de reforço

• Entender se prazos estão bem definidos

3. Visão de Time (Workload)

Objetivo: Avaliar equilíbrio de carga entre os membros do time. Indicadores que você pode extrair:

• Quem entregou mais tarefas nos últimos 7 dias

• Quem está com tarefas acumuladas

• Quem está sem atualização recente

• Quem pode estar sobrecarregado ou ocioso

“Se alguém não está atualizando tarefas, ou está com muitas em aberto, algo precisa ser realinhado.”

Use para:

• Fazer 1:1 mais estratégicos

• Reforçar alinhamento de prioridades

• Investigar se o problema é foco, volume ou clareza

Potencializar = Recomeçar com mais inteligência

A etapa de potencialização fecha o ciclo do método REDAP (Reaprender, Estruturar, Discernir, Agir, Potencializar) — mas também serve como ponto de partida para nova estruturação com mais contexto. Ao potencializar, você:

• Cria novos desdobramentos de tarefas

• Realoca demandas com base em dados

• Atualiza prazos com mais realismo

• Gera aprendizados para novos projetos

Checklist para Aplicação Imediata

• Criei minha visualização de últimas entregas por status

• Modelei ao menos 1 dashboard por departamento ou projeto

• Ativei a visão de equipe com filtros por responsável

• Fiz uma leitura semanal dos principais gargalos

• Reuni pelo menos 1 insight para aplicar no próximo ciclo

Reflexão final

“Quem não revisa seus projetos, repete seus erros com mais sofisticação.”

A grande diferença entre times que escalam com consistência e times que vivem no improviso está neste ponto: os primeiros têm rituais de análise, aprendizado e reajuste contínuo.

Potencializar é sobre isso. Não é fim, é ponte.

Próximo passo

A partir dessas três visões (Entregas, Dashboards e Time), comece agora a rodar seu ritual semanal de análise. Reserve 30 minutos fixos na sua agenda para olhar os dados e realinhar prioridades com confiança.

Volte para a etapa de estruturação sempre que surgirem novos desafios.

A gestão profissional é cíclica — e você acaba de dominar o ciclo completo.