Antes de agir, é preciso cortar

Na metodologia REDAP, discernir é o momento onde você olha com profundidade para o escopo, as datas, os recursos e as ambições do seu projeto e começa a tomar decisões estratégicas de corte, ajustes ou reforço. É o ponto de transição entre planejamento e execução.

A etapa de discernimento não é sobre adicionar.

É sobre entender o que realmente cabe — e o que precisa sair.

Bloco 1: O que significa discernir?

Discernir é a arte de:

• Validar a viabilidade do projeto dentro do tempo real disponível

• Identificar conflitos de data, prioridade ou estrutura

• Atribuir donos reais para cada pilar do projeto

• Cortar escopos ou negociar prazos quando necessário

• Evitar iniciar um projeto em desequilíbrio

Sem discernimento, você entra em ação com uma bomba-relógio.

Bloco 2: O que você precisa ter feito até aqui

Para aproveitar essa etapa com clareza, você precisa já ter:

• Documento de Kickoff preenchido

• Datas de início e fim do projeto definidas

• Estrutura de pilares mapeada (concepção, setup, conteúdo, vendas, etc.)

• Tarefas principais e subtarefas distribuídas

Se ainda não fez isso, volte e execute as aulas anteriores. Discernimento só funciona sobre algo estruturado.

Bloco 3: Etapas práticas da aula

1. Defina os limites do projeto (tempo disponível)

Exemplo:

• Projeto vai de 18 a 30 de abril

• Etapa de concepção vai de 18 a 29 de março

• Setup operacional acontece de 2 a 5 de abril

• Conteúdo vai de 1 a 19 de abril

• Vendas de 23 a 30 de abril

• Pós-vendas de 1 a 15 de maio

Isso define sua "tela". O que será pintado nela depende de recursos e clareza.

2. Atribua responsáveis por cada pilar

Todo bloco precisa de um dono claro:

• Concepção → Thiago

• Conteúdo → Yuri

• Vendas → João

• Pós-venda → Maria

A partir daqui, cada pessoa é responsável por garantir que sua etapa rode, comunique atrasos e resolva gargalos.

3. Use o Gantt (ou equivalente) para testar realismo

Mesmo que você não tenha o ClickUp pago, simule o cronograma usando:

• Gráfico de Gantt (ClickUp ou Excel)

• Campos de data de início e fim

• Visualização de sobreposições

Você vai perceber:

• Tarefas que não cabem no tempo

• Conflitos entre subtarefas simultâneas

• Recursos sobrecarregados

Visualizar é o primeiro passo para decidir o que manter, cortar ou renegociar.

Bloco 4: Os 3 caminhos da decisão

Durante o discernimento, você pode:

1. Cortar

Reduz o escopo. Retira ações que não são prioritárias ou inviáveis no prazo.

2. Renegociar

Ajusta prazos com stakeholders internos ou externos.

3. Redistribuir

Realoca tarefas ou etapas entre diferentes pessoas para balancear a carga.

Não fazer nada é o caminho mais caro. Projetos mal definidos custam mais do que decisões difíceis.

Bloco 5: Gestão de pressão e musculatura do time

Você também pode escolher sobrecarregar intencionalmente uma equipe — desde que o objetivo seja:

• Construir agilidade

• Treinar sob pressão controlada

• Aumentar a maturidade operacional

Mas isso deve ser consciente, com suporte, feedback e clareza sobre o “porquê”.

Checklist de Discernimento

• Todos os pilares têm responsáveis

• Todas as tarefas têm data de início e fim

• As etapas estão balanceadas dentro do prazo total

• Nenhuma tarefa está em conflito de execução

• Já sabemos o que será cortado, ajustado ou renegociado

• O time entende suas responsabilidades e datas

Reflexões práticas

• Qual parte do seu projeto está mais "inchada"? Ela realmente precisa de tudo que foi planejado?

• Você consegue dizer quem é dono de cada parte?

• Quais tarefas poderiam ser simplificadas, eliminadas ou delegadas agora?

Próximo passo

Na próxima aula, você irá entrar em ação com segurança. Para isso, é obrigatório ter definido:

• Datas claras

• Tarefas com responsáveis

• Escopo já ajustado via discernimento

Quem executa sem discernir, acelera no escuro.

Quem discerne antes de agir, lidera com visão.