Definindo o cronograma de trabalho

No ClickUp, o cronograma de trabalho permite que você configure os dias e horários oficiais da empresa. Essa configuração é essencial para cálculos de capacidade do time, prazos e organização da demanda.

• Configure os dias úteis padrão da semana.

• Defina horários de início e término de trabalho (por exemplo, das 8h30 às 19h).

• A ferramenta gera automaticamente a capacidade semanal em horas, permitindo avaliar se as tarefas cabem no cronograma do time.

  Uma boa configuração inicial garante previsibilidade no planejamento e evita sobrecarga invisível da equipe.

Considerações sobre freelancers e exceções

Mesmo que parte da equipe tenha jornadas diferentes (ex.: freelancers aos domingos), a recomendação é registrar o padrão da empresa. Isso mantém a base sólida para cálculo de carga horária.
A seção de exceções ainda é limitada e pode variar conforme o plano contratado no ClickUp.

Segurança e permissões

A segurança da conta deve ser tratada como prioridade para gestores e donos de negócio. Pequenos descuidos podem comprometer todo o fluxo de trabalho da empresa.
Passos recomendados:

• Ative a autenticação em dois fatores (2FA) para todos os usuários da conta.

  • Pode ser feita via SMS ou aplicativos de autenticação.

  • A recomendação é usar apps dedicados de alta confiabilidade, como o Proton Authenticator.

• Revise permissões por nível de usuário (disponível em planos pagos):

  • Defina quem pode enviar e-mails pelo ClickUp.

  • Controle quem pode criar ou gerenciar tags.

  • Restrinja funcionalidades críticas apenas a perfis autorizados.

    Segurança não é apenas um detalhe técnico: é uma camada estratégica para evitar perdas, falhas e acessos indevidos que podem paralisar operações.

Checklist Rápido para Gestores

• Definir dias e horários oficiais de trabalho no ClickUp.

• Calcular capacidade semanal do time com base no cronograma.

• Ativar autenticação de dois fatores (2FA) para todos os membros.

• Revisar permissões e funções de cada usuário.

• Garantir que somente pessoas-chave tenham acesso a recursos sensíveis.

Reflexão para Aplicação

Como gestor, pergunte-se:

• Minha equipe tem clareza sobre a capacidade de horas semanais disponíveis?

• Estou garantindo que apenas pessoas certas tenham acesso aos recursos certos?

• Se alguém externo acessasse indevidamente meu ClickUp hoje, o que estaria em risco?

Próximo Passo

Antes de avançar para a configuração de spaces, pastas e listas, assegure-se de que o cronograma de trabalho e as permissões de segurança já estão bem definidos. É importante e evita falhas estruturais no uso do ClickUp e garante que sua operação escale com organização e proteção.