Por que (re)aprender antes de começar?

A maioria dos projetos dá errado não na execução — mas na largada. A ausência de um momento intencional de aprendizado e análise do contexto faz com que líderes repitam erros, ignorem históricos e tomem decisões enviesadas. Esta aula apresenta uma abordagem prática e estruturada para iniciar qualquer projeto com inteligência, dados e contexto real.

Projetos bem-sucedidos não começam com escopo. Começam com entendimento.

Bloco 1: A Reaprendizagem como Etapa Estratégica

Reaprender significa:

• Estudar o histórico do projeto e da empresa

• Coletar aprendizados do time

• Buscar referências externas (mercado, concorrência, eventos)

• Explorar ferramentas como inteligência artificial e repositórios de informação

Começar sem reaprender é repetir problemas com nova embalagem.

Bloco 2: As 3 Etapas da Fase de Aprendizado

1. Pesquisa Interna

Antes de qualquer benchmark ou IA, volte-se para dentro:

• Houve campanhas similares antes?

• O que funcionou? O que travou?

• Quem esteve envolvido?

• Quais ferramentas e formatos foram usados?

Agende conversas com:

• CEO, líderes de área, especialistas técnicos

• Pessoas que viveram o projeto por dentro

Você terá um roteiro de perguntas estruturadas no material complementar (Kickoff Document).

2. Pesquisa de Mercado

Saia da bolha da empresa. Busque:

• Cases de concorrentes e líderes de mercado

• Eventos da área (ex: Fire Festival, Casa Cor, SXSW, RD Summit)

• Comunidades no YouTube, Facebook, Instagram, TikTok

• Estudos de caso publicados, entrevistas, podcasts, etc.

Use ferramentas como:

• Google (com variações específicas)

• YouTube (pesquise por "como foi o projeto X")

• LinkedIn (veja o que empresas e pessoas compartilham)

Pesquisar bem é o _overdelivery_ silencioso que posiciona você como alguém com repertório e visão.

3. Pesquisa com Inteligência Artificial

Ferramentas como ChatGPT (3.5 ou 4) podem acelerar sua coleta de dados e referência:

Prompt base recomendado:

_"Quais são os 5 maiores projetos na área de [ex: marketing digital, engenharia de alimentos, arquitetura educacional]? Quais desafios e estruturas eles enfrentam hoje?"_

Use também para:

• Descobrir os principais eventos do setor

• Estimar custos e estruturas de projetos similares

• Entender quais áreas geram mais resultado ou impacto

Ferramenta recomendada: Research AI (dentro do ChatGPT 4)

O papel do gerente de projetos não é saber tudo. É fazer as perguntas certas, nos lugares certos.

Bloco 3: Criação do Documento de Kickoff

Na próxima aula, você vai aprender a consolidar todas essas descobertas no Documento de Kickoff. Esse material será:

• Base para suas reuniões de abertura

• Referência para evitar decisões rasas

• Arquivo de inteligência para projetos futuros

Dica de ouro:

Reserve de 3 a 5 dias úteis para montar essa base de informações. Copie, cole, organize links, grave insights e crie um dossiê real do projeto.

É isso que diferencia um profissional comum de um gerente de projeto que move empresas.

Reflexões para quem lidera projetos

• Você tem o hábito de revisar o histórico antes de começar algo novo?

• Como você coleta insights do time sem depender só de memória ou feeling?

• Você está usando as ferramentas certas para buscar repertório?

Checklist prático da aula

• Converse com líderes e participantes de projetos anteriores

• Mapeie referências de mercado (eventos, concorrentes, conteúdos)

• Explore o ChatGPT e ferramentas similares com prompts estratégicos

• Monte um repositório com tudo isso para alimentar o documento de kickoff

Próximo passo

Na próxima aula, você aprenderá a organizar todo esse aprendizado dentro de um documento estruturado de kickoff, que guiará seu projeto com clareza, estratégia e alinhamento desde o primeiro dia.

Um projeto sem reaprendizagem começa no escuro.

Com ela, você entra preparado — com luz, repertório e direção.