Após mapear problemas com a Matriz ROI, transforme o diagnóstico em plano de ação prático para as quatro primeiras semanas. Priorize demandas reais, evite tentar resolver tudo ao mesmo tempo e alinhe expectativas com o dono do negócio. Use o Inbox do Gestor para capturar e organizar problemas, insights e status. Estruture rotinas de análise, implemente ferramenta de gestão de projetos, organize comunicação e treine o time. Padronize ativos digitais, avalie ferramentas e realize feedbacks individuais para ajustes. Utilize cronograma visual no ClickUp para distribuir tarefas, definir responsáveis e acompanhar progresso. Garanta aprovação do cronograma por gestor e dono, promovendo transparência e foco em resultados mensuráveis.
O Que Esperar Desta Etapa
Após mapear os principais problemas da operação com a Matriz ROI, o próximo passo é transformar esse diagnóstico em um plano de ação inteligente, baseado em dados e prioridades reais. Esta aula te mostra como estruturar as quatro semanas iniciais de trabalho e como alinhar as expectativas entre gestor e dono do negócio.
Alinhamento de Expectativas: A Primeira Tarefa de Qualquer Gestor
Não caia na armadilha da urgência total. É comum empresas quererem resolver todos os problemas ao mesmo tempo, mas isso só gera frustração.
O papel do planejamento é priorizar batalhas.
A partir da Matriz ROI, você vai definir:
O que entra no escopo dos primeiros 30 dias
Quais problemas precisam ser resolvidos primeiro
Como comunicar isso ao time e aos líderes
Ferramenta Central: O Inbox do Gestor
Você precisa de um sistema confiável para capturar problemas e insights à medida que surgem. Como funciona o Inbox do Gestor:
Formulário de captura de problemas
Nome do problema
Descrição do contexto
Categoria macro (Rotina, Operação ou Infraestrutura)
Categoria micro (Aprendizado, Análise, Treinamento, etc.)
Visualização em painéis
Dashboards que mostram onde estão os maiores gargalos
Acompanhamento da resolução por status, data e responsável
Um bom planejamento nasce da organização de informações reais, vindas da operação, não de suposições.
As 4 Semanas do Plano de Ação
Semana 1: Revisão e Implementação das Rotinas de Análise
Objetivos:
Iniciar reuniões semanais de _meta vs. realizado_
Mapear rotinas abandonadas ou inexistentes
Ouvir o time (entrevistas com líderes, heads e colaboradores)
Identificar problemas de comunicação operacional
Ações Práticas:
Agende conversas de 30 a 40 min com até 10 pessoas da equipe
Pergunte: que rotinas deveriam existir? Quais já existiram e falharam?
Mapeie o grau de engajamento com ferramentas e processos
Comece a nutrir o _Inbox do Gestor_ com os problemas mapeados
Semana 2: Estruturação da Operação
Objetivos:
Estruturar a ferramenta de gestão de projetos (ClickUp, Asana, etc.)
Consolidar a nova comunicação operacional (ex.: migrar do WhatsApp para Discord)
Agrupar e priorizar os insights coletados na semana anterior
Ações Práticas:
Alinhe com a liderança a escolha da ferramenta
Crie estruturas mínimas de gestão (listas, status, responsáveis)
Avalie se os canais atuais de comunicação favorecem agilidade e clareza
Ferramenta de gestão é a base da visibilidade e da execução disciplinada.
Semana 3: Treinamento e Organização
Objetivos:
Treinar o time no uso da ferramenta de gestão
Organizar os ativos digitais (pastas, arquivos, permissões)
Avaliar o stack de ferramentas (Textec)
Ações Práticas:
Crie um cronograma de treinamentos por time
Padronize nomenclaturas de arquivos e estruturas de pastas
Liste todas as ferramentas utilizadas e avalie ROI de cada uma
Inicie planos de cancelamento ou substituição de ferramentas ociosas
Semana 4: Feedback e Consolidação
Objetivos:
Realizar reuniões de feedback 1:1 com as principais pessoas
Alinhar entregas, expectativas e possíveis ajustes
Mapear o que funcionou e o que precisa ser ajustado no mês seguinte
Ações Práticas:
Prepare relatórios com base no ClickUp: tarefas entregues, pendências, progresso
Crie um espaço seguro para feedback honesto
Identifique quem precisa de reforço, quem está entregando acima da média, e quem precisa de reavaliação
Cronograma Visual: Como Alocar as Tarefas
Organize as tarefas detectadas no ClickUp com as seguintes colunas:
Semana (1 a 4)
Data de Início e Término
Categoria (Macro e Micro)
Responsável
Status (Pendente, Em Progresso, Concluído)
O cronograma deve ser aprovado tanto pelo gestor quanto pelo dono do negócio. Isso garante transparência e responsabilidade compartilhada.
Perguntas-Chave para o Gestor
Quais são os problemas mais impactantes que posso resolver nas próximas 4 semanas?
O que estou priorizando? Isso está alinhado com a direção da empresa?
As rotinas que estou propondo foram bem recebidas pelo time?
A comunicação está fluindo ou travando a operação?
Próximo Passo
Na próxima aula, você vai aprender como executar esse plano com consistência, utilizando dashboards operacionais para acompanhar resultados diários, gerar visibilidade e demonstrar ROI de forma clara.
Planejamento sem execução é só ilusão. Por isso, a próxima etapa é essencial.
