Os primeiros 30 dias são cruciais para definir resultados futuros. O diagnóstico inicial, baseado na Matriz ROI, identifica gargalos em rotina, operação e infraestrutura. Rotinas bem definidas reduzem fricção, aumentam previsibilidade e melhoram entregas. Estruture rotinas de aprendizado, análise e otimização para fomentar evolução, gerar inteligência e transformar dados em ação. Classifique o time entre criativos, previsíveis e kamikazes, ajustando a gestão conforme o perfil. Garanta organograma claro, comunicação centralizada e ativos digitais organizados. Use checklist para mapear rotinas, avaliar previsibilidade, classificar perfis e validar estrutura. A produtividade é responsabilidade da gestão. Reflita sobre rotinas existentes e autoridade para mudanças. Prepare-se para transformar o diagnóstico em plano de ação estratégico.
Por que os primeiros 30 dias são decisivos?
Seja você um gestor recém-contratado ou dono de negócio com alguém novo na equipe, os primeiros 30 dias definem o tom da performance futura. Nesta aula, entramos fundo no _Diagnóstico_ — a primeira etapa do plano de gestão 30D — que revela, com clareza brutal, onde estão os problemas reais da operação e quais oportunidades você pode destravar imediatamente.
A Matriz ROI: A Engenharia por Trás do Diagnóstico
A SyForge propõe uma abordagem clara e prática para o diagnóstico inicial: a Matriz ROI, que organiza os desafios da empresa em três pilares:
1. Rotina
Identifique gargalos que causam:
Inconsistência na entrega
Baixa previsibilidade
Lentidão na operação
Rotinas bem definidas reduzem a fricção entre Ideia, Estrutura e Realização.
2. Operação
Reconheça falhas como:
Baixa visibilidade sobre tarefas e prioridades
Ausência de ferramentas de gestão robustas
Comunicação ineficiente e fragmentada
3. Infraestrutura
Mapeie e corrija:
Ativos digitais desorganizados
Falta de segurança e rastreabilidade nos arquivos
Setup de ferramentas desalinhado com os processos
Rotinas que Geram Resultado
Rotinas de Aprendizado
Fomentam o crescimento do time e a cultura de evolução contínua:
Workshops e treinamentos
Reuniões de brainstorm
Atualização estratégica com o time
Desenvolvimento de habilidades técnicas
Incentivo à leitura e pesquisa
Integração entre times (ex: marketing e vendas)
Rotinas de Análise
Geram inteligência para tomada de decisão:
KPIs e performance do time
ROI por canal, ferramenta e colaborador
Custo por aquisição
Benchmarking e monitoramento de concorrência
Comportamento de usuários (mapa de calor, analytics)
Rotinas de Otimização
Transformam análise em plano de ação:
Testes A/B
Otimização de páginas e e-mails
Ajustes de jornada do cliente
Colaboração interdepartamental para melhorias contínuas
Como a Falta de Rotina Afeta a Empresa
Sem rotinas claras:
A empresa desperdiça tempo e talento
Ideias não viram projetos bem executados
Os times operam no escuro
A liderança não consegue cobrar ou priorizar de forma justa
"Gestor que arruma a rotina, muda os resultados da empresa."
Perfis Comuns nas Equipes: Gerencie com Clareza
Criativos: trazem diferenciação, mas precisam de apoio para manter rotina e ferramenta.
Previsíveis: consistentes, ideais para execução estruturada.
Kamikazes: bagunçados, desengajam o time, falham na entrega. Se não entregam resultado, devem sair.
A produtividade do time não é responsabilidade do time — é responsabilidade da gestão.
Estruture o Básico: Organograma, Comunicação e Ativos Digitais
Organograma: Autoridade Visível
Diretores e founders no topo
Heads e gerentes no meio
Operação na base
Importância: Visibilidade clara de quem manda em quê, e quem responde a quem. Fundamental para legitimar a autoridade de um novo gerente de projeto.
Comunicação: Ferramentas Certas
Gestão de tarefas: ClickUp, Monday, Asana (fuja do Trello)
Comunicação diária: Discord ou Slack (nunca WhatsApp interno)
Ativos Digitais: Proteja o que Vale Dinheiro
Organização de arquivos e processos digitais
Backup e rastreabilidade
Inventário dos principais recursos da empresa
Checklist de Diagnóstico
Mapear as principais rotinas da empresa
Identificar rotinas ausentes ou mal executadas
Entender onde há baixa previsibilidade ou excesso de retrabalho
Classificar o time entre criativos, previsíveis e kamikazes
Validar a existência e clareza do organograma
Avaliar se a comunicação está centralizada e rastreável
Diagnosticar a organização dos ativos digitais
Perguntas de Reflexão
Quais rotinas existem hoje na sua empresa? Quais não existem?
Você, como líder, está reforçando as rotinas ou sabotando sua importância?
Existe clareza sobre quem tem autoridade para mudar processos e tomar decisões?
Qual rotina você vai implementar amanhã?
Próximo Passo
Na próxima etapa, vamos transformar tudo isso em plano. Você aprenderá como montar seu Inbox de diagnóstico, organizar as informações levantadas e construir um plano de ação viável e estratégico, respeitando a maturidade e a realidade da sua equipe.
São 20 oportunidades por mês para reduzir fricção. Use cada uma delas com intenção.
