Liderança se constrói no detalhe do cotidiano

A rotina de um líder de projeto ou gestor não é feita apenas de grandes decisões. Ela é composta por ações recorrentes, sistemáticas e estratégicas que, somadas ao longo do tempo, fortalecem sua presença, aumentam sua clareza e influenciam diretamente a produtividade e o clima da equipe.

Liderar não é sobre saber tudo. É sobre ouvir, organizar e agir com consistência.

Estrutura Base da Rotina do Líder

Organize seu dia em três blocos principais:

• Manhã: Escuta ativa + organização

• Tarde: Execução + gestão de performance

• Noite/final de expediente: Revisão + comunicação + ajustes

Abaixo, veja o que cada momento exige.

Manhã: Equalizar a operação

1. Ouça o time (em conversas diretas)

Faça perguntas rápidas para 2 ou 3 pessoas estratégicas:

• O que você vai fazer hoje?

• Qual a maior dificuldade no seu radar?

• Como foi sua produção ontem?

Use canais diretos: Slack, WhatsApp, Discord, reuniões individuais curtas.

Essas conversas viram seus sensores de operação — antecipam problemas antes que virem crises.

2. Revise o seu ClickUp

Abra sua plataforma e cheque:

• Tarefas atrasadas

• Tarefas para hoje e amanhã

• Prioridades pessoais e do time

Começar o dia cego é garantir desorganização.

3. Desenvolva o time (semanal ou quinzenal)

Agende blocos educacionais:

• Análise de páginas com time de marketing

• Leitura crítica com o time de produto

• Microtreinamentos ou debates

Duração ideal: 30 a 40 minutos

Frequência: quinzenal ou mensal, conforme a cultura do time

Tarde: Gestão ativa e execução

4. Faça revisão de metas e indicadores

Analise os números:

• Meta de vendas

• Taxas de conversão

• Entregas realizadas

Decifre os dados e transforme em plano de ação.

Um bom líder não terceiriza o entendimento de números.

5. Delegue com clareza

Após revisar dados e tarefas:

• Alinhe o que sai e o que entra na pauta de cada pessoa

• Justifique mudanças com base em dados

• Comunique com firmeza e transparência

Trocar prioridades exige clareza.

Quem entende a lógica por trás da mudança colabora mais.

6. Execute tarefas críticas

Use esse período para resolver:

• Tarefas importantes identificadas pela manhã

• Reuniões táticas (ARROs) para resolver urgências

• Projetos que exigem concentração

Final da Tarde: Fechamento estratégico

7. Faça reuniões de review com times pequenos

Não precisa ser com a empresa inteira. Basta:

• Reunião com heads ou analistas-chave

• Perguntas como: O que foi entregue? O que travou?

• Feedbacks diretos e planejamento para amanhã

8. Revise entregas do dia

Use o ClickUp para:

• Checar tarefas concluídas

• Identificar pendências

• Preparar follow-ups e planos de ação

Se algo importante não foi entregue:

• Já agende reunião ou follow-up para o dia seguinte

• Comunique e reoriente as prioridades

Rotina Resumida: Checklist diário do líder

Manhã

• Conversar com 2 ou 3 pessoas-chave

• Revisar ClickUp (atrasos, hoje, amanhã)

• Desenvolver o time (1x por semana ou quinzena)

Tarde

• Analisar KPIs e status dos projetos

• Delegar com base em dados

• Resolver tarefas críticas ou reuniões de alinhamento

Final do dia

• Reunir com time reduzido para feedback

• Revisar entregas e replanejar o que não foi feito

• Preparar follow-ups para o próximo dia

Reflexão para quem lidera

• Você sabe exatamente o que cada membro do time está fazendo hoje?

• Está delegando com clareza, contexto e justificativa?

• Seu time sente sua presença como apoio ou apenas cobrança?

A consistência na rotina é o que transforma um líder em referência.

Próximo passo

Na próxima aula, você verá como transformar essas rotinas em rituais organizados, por meio de um mapa de reuniões eficaz. Mas para que elas funcionem, é essencial que sua rotina já esteja disciplinada e consciente.

Lidere com presença, dados e escuta.

É isso que diferencia um gestor comum de um líder estratégico dentro da SyForge.